各有關單位:
《寶安區(qū)文化廣電旅游體育局關于文博會及創(chuàng)意設計重大活動評估及獎勵辦法》已經(jīng)我局局黨組會議審定通過。現(xiàn)予印發(fā),請認真執(zhí)行。
特此通知。
寶安區(qū)文化廣電旅游體育局
2021年11月23日
寶安區(qū)文化廣電旅游體育局關于文博會及創(chuàng)意設計重大活動評估及獎勵辦法
第一章 總則
第一條 為完善寶安區(qū)文博會及創(chuàng)意設計重大活動的評估及獎勵機制,規(guī)范活動評估工作,細化量化活動獎勵標準,根據(jù)《寶安區(qū)關于促進文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實施辦法操作規(guī)程(修訂稿)》,結合寶安實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的文博會及創(chuàng)意設計重大活動,是指中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(以下簡稱“文博會”)寶安區(qū)分會場、文博會寶安區(qū)配套文化活動及創(chuàng)意設計重大活動。
第二章 組織機構與職責
第三條 寶安區(qū)文博會及創(chuàng)意設計重大活動評估及獎勵工作由寶安區(qū)文化廣電旅游體育局依照本辦法的相關規(guī)定,委托第三方專業(yè)機構實施?;顒釉u估工作遵循客觀、專業(yè)、獨立的原則。
第四條 本辦法所稱的第三方專業(yè)機構是指提供文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動評估工作相關服務的組織機構,主要包括科研院所、社會咨詢機構及其他有專業(yè)能力的單位。
第五條 寶安區(qū)文化廣電旅游體育局按以下原則選定承擔寶安區(qū)文博會及創(chuàng)意設計重大活動評估工作的第三方專業(yè)機構。
?。ㄒ唬┠芰?yōu)先原則。優(yōu)先考慮信譽良好、業(yè)務水平高的專業(yè)機構承辦活動評估工作。
?。ǘ├﹃P系回避原則。第三方機構與被評估單位存在經(jīng)濟利益關系或者其他利益關系的不得接受委托。
第六條 承擔寶安區(qū)文博會及創(chuàng)意設計重大活動評估工作的第三方專業(yè)機構,依照本辦法組建評估工作組,負責評估方案制定、評估工作具體實施、評估報告撰寫等工作。主要職責如下:
(一)制定活動評估具體指標內容、活動評估工作方案。
(二)按照文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動評估管理及相關法律法規(guī)要求,公平、公正實施活動評估具體工作,提交活動評估結果、活動評估報告。
?。ㄈχ卮笪幕瘎?chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動評估工作中獲悉的相關資料信息負有保密義務,在評估結果公布前不得對外泄露評估情況。
?。ㄋ模┳龊孟嚓P資料歸檔管理工作。
第三章 評估內容和方式
第七條 根據(jù)活動類別的不同,評估分為文博會寶安區(qū)分會場評估、文博會寶安區(qū)配套文化活動評估及創(chuàng)意設計重大活動評估。
第八條 評估內容由活動投入產(chǎn)出評價、活動現(xiàn)場滿意度評價、新聞宣傳評價、專家評價(事前、事后)等四大評估模塊組成,各評估模塊分別設置權重和多項評估指標。
第九條 文博會寶安區(qū)分會場評估內容
?。ㄒ唬┗顒油度氘a(chǎn)出評價(60%)
1.投入評價(30%):包括資金投入、人員投入、宣傳投入、活動場地規(guī)模、承辦重要活動經(jīng)驗、園區(qū)單位規(guī)模實力、材料報送、參會情況和調研接待等指標。
2.產(chǎn)出評價(30%):包括活動數(shù)量、活動執(zhí)行率、實質成交額、意向成交額、參展商數(shù)量、到場專家人數(shù)、普通觀眾人次、專業(yè)觀眾人數(shù)和媒體報道量等指標。
?。ǘ┗顒蝇F(xiàn)場滿意度評價(10%):包括參展期望、品牌形象、硬件與展示、組織與服務和參展收益等指標。
(三)新聞宣傳評價(10%):包括宣傳工作對接、報道期望與價值、活動內容與專業(yè)性和活動現(xiàn)場評價等指標。
?。ㄋ模┦潞髮<以u價(20%):包括組織與管理工作、宣傳推廣工作、活動規(guī)模、活動成效和活動影響力等指標。
第十條 文博會寶安區(qū)配套文化活動及創(chuàng)意設計重大活動評估內容
?。ㄒ唬┗顒油度氘a(chǎn)出評價(60%)
1.投入評價(30%):包括資金投入、人員投入、宣傳投入、活動場地規(guī)模、承辦重要活動經(jīng)驗、單位規(guī)模實力、材料報送、參會情況和調研接待等指標。
2.產(chǎn)出評價(30%):包括活動數(shù)量、活動執(zhí)行率、交易量、到場專家人數(shù)、觀眾人次和媒體報道量等指標。
(二)活動現(xiàn)場滿意度評價(10%):包括活動主題形式、活動組織與安排、活動現(xiàn)場評價和活動收益等指標。
?。ㄈ┬侣勑麄髟u價(10%):包括宣傳工作對接、報道期望與價值、活動內容與專業(yè)性和活動現(xiàn)場評價等指標。
(四)專家評價(20%)
1.事前專家評價(10%):包括活動文化內涵、創(chuàng)新程度和創(chuàng)意水平、活動內容形式及團隊水平、社會影響力等指標。
2.事后專家評價(10%):包括組織與管理工作、宣傳推廣工作、活動規(guī)模、活動成效和活動影響力等指標。
第十一條 上述評估指標的評審標準(包括分值和評分標準),根據(jù)各類型活動特點具體制定。
第十二條 評估方式
?。ㄒ唬┗顒油度氘a(chǎn)出評價:根據(jù)活動承辦單位填報數(shù)據(jù)及提交的相應材料,由評估組按評分標準進行審核評分。
?。ǘ┗顒蝇F(xiàn)場滿意度評價:由評估組在活動舉辦現(xiàn)場對活動參與者進行問卷調查,再根據(jù)問卷數(shù)據(jù)計算各指標得分,得出評分結果。
?。ㄈ┬侣勑麄髟u價:由5-10名熟悉活動報道的新聞媒體在活動結束后按評分標準進行評分。
?。ㄋ模┦虑皩<以u價:由5-10名文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領域專家在活動舉辦前按評分標準進行評分。
(五)事后專家評審:由5-10名文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領域專家在活動結束后按評分標準進行評分。
第十三條 活動評估工作程序
?。ㄒ唬┰u估工作組擬定評估工作方案,發(fā)布評估工作通知。
?。ǘ┰u估工作組根據(jù)評估方案開展評估工作。
(三)評估工作組匯總各評估模塊分數(shù)得出評估結果,撰寫評估報告。
?。ㄋ模υu估結果進行公示。
第四章 活動評估等級設定及獎勵標準
第十四條 活動評估結果分為三個等級,按分值由高至低依次為一等獎、二等獎、三等獎。根據(jù)活動類別按分值設定評估等級,按評估等級設定獎勵標準。
?。ㄒ唬┰u估等級
總分為90分(含)以上的評為一等獎,總分為80分(含)至90分的評為二等獎,總分為70分(含)至80分的評為三等獎。
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文博會寶安區(qū)分會場獎勵標準:一等獎100萬元、二等獎80萬元、三等獎50萬元。
文博會寶安區(qū)配套文化活動獎勵標準:一等獎50萬元、二等獎30萬元、三等獎15萬元;
創(chuàng)意設計重大活動獎勵標準:一等獎200萬元、二等獎150萬元、三等獎100萬元且不超過項目投入總額50%的獎勵,另有規(guī)定除外。
(三)對獲得文博會優(yōu)秀分會場的,總分予以加分獎勵(總分100分封頂),一等獎加5分,二等獎加3分,三等獎加2分。
?。ㄋ模┛偡譃?0分以下(含不參與活動評估)的,不予獎勵。
第五章 監(jiān)督檢查
第十五條 參加評估的活動承辦單位須按照評估工作要求,為評估工作實施提供必要的支持和協(xié)助,并保證所提交評估材料及數(shù)據(jù)的真實性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、虛報瞞報等行為的,取消獎勵資格并列入企業(yè)誠信黑名單。
第十六條 受委托第三方專業(yè)機構應認真履行評估職責,凡在活動評估中濫用職權、玩忽職守、以權謀私和弄虛作假的,一經(jīng)查證,立即取消評估資格;應追究責任的,按有關規(guī)定執(zhí)行;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理。
第十七條 業(yè)務主管部門工作人員在活動評估工作中涉嫌違法違規(guī)的,按相關法律法規(guī)追究責任。
第六章 附則
第十八條 本辦法由深圳市寶安區(qū)文化廣電旅游體育局負責解釋。
第十九條 本辦法自2021年11月23日起施行,有效期3年。